La protection des données est un enjeu stratégique de sécurisation, non seulement en raison de la croissance exponentielle des données au sein des organisations, mais surtout en raison des coûts colossaux engendrés par les cyberattaques ciblant ces données. En 2024, le coût moyen d’une violation de données s’élevait à environ 4,45 millions de dollars*, un chiffre qui ne cesse d’augmenter avec la sophistication des attaques et la valeur toujours plus grande des informations détenues.
Au-delà des pertes financières directes, ces incidents peuvent entraîner une atteinte à la réputation, des sanctions réglementaires lourdes (notamment vis-à-vis du RGPD en Europe) et des perturbations opérationnelles majeures. Dans ce contexte, la gouvernance des données devient un maillon essentiel de la cybersécurité, car il est impossible de protéger efficacement ce que l’on ne connaît pas précisément.
Pourtant, un outil fondamental reste encore largement sous-exploité dans les dispositifs de protection : le catalogue de données, ou data catalog. Véritable plateforme centralisée, il s’appuie sur un socle riche de métadonnées pour offrir une visibilité complète sur le patrimoine informationnel de l’entreprise. Il permet de répondre à des questions clés telles que : où se trouvent les données sensibles ? Qui y a accès ? Quel est leur niveau de criticité ? Sont-elles concernées par des exigences réglementaires ?
En intégrant pleinement le catalogue de données dans une stratégie globale de cybersécurité, les organisations renforcent leur transparence, leur traçabilité et leur agilité, améliorant ainsi leur cyber-résilience face aux menaces numériques croissantes.
*Source : rapport IBM / Ponemon Institute
Maîtriser les actifs informationnels : une étape incontournable pour toute stratégie de cybersécurité
Cette connaissance repose sur l’identification précise des données détenues par l’organisation, notamment en termes de sensibilité et de conformité réglementaire. En effet, la sécurisation des données ne peut être efficiente que si l’on dispose d’une cartographie claire, partagée et exhaustive des actifs informationnels, accompagnée d’une qualification rigoureuse de leur nature et de leur usage.
Dans ce contexte, le catalogue de données apporte un outillage indispensable, dans la mesure où ces plateformes centralisent, documentent et qualifient les données d’une organisation. Pour permettre une meilleure compréhension, exploitation et maîtrise des données, les catalogues de données s’appuient sur les métadonnées. Ces dernières jouent donc un rôle central. Elles permettent de structurer le catalogue autour de trois axes principaux, chacun reposant sur différentes typologies de métadonnées, offrant ainsi des outils complémentaires pour la fonction maîtrise des risques IT.
Glossaire “métier”
(basé sur les métadonnées descriptives et métiers)
Recense et définit de manière normalisée les concepts et termes utilisés dans l’organisation afin de permettre une compréhension partagée de la donnée entre les équipes métiers et l’IT.
- Bénéfices pour la filière Risque IT
- Renforce la visibilité sur les données sensibles (données financières, secrets industriels, données personnelles, etc.)
- Améliore la rapidité et qualité de réponses aux incidents et aux audits
Lignage de la donnée
(basé sur les métadonnées structurelles et administratives)
Décrit le cycle de vie complet d’une donnée, de sa création à sa consommation en se reposant sur une cartographie technique des flux, des transformations et des supports. Il détaille les sources, les transformations, les traitements ainsi que les destinations d’une donnée.
- Bénéfices pour la filière Risque IT
- Facilite la cartographie des flux dans le cadre des audits
- Optimise les stratégies de sécurisation et permet la priorisation des actions en cas d’incident ou de cyberattaque
- Facilite l’identification des règles d’approbation d’accès aux données et le respect des règles de conservation
- Optimise les contrôles d’accès en lien avec les politiques de sécurité (RBAC, ABAC, Fine-Grained Access Control)
Gouvernance
(basé sur les métadonnées citées précédemment ainsi que les métadonnées de gouvernance)
Décrit les rôles et responsabilités autour de la gestion des données et identifie les données sensibles et critiques au regard de divers référentiels (stratégique, réglementaire, sécurité, financier). Cet axe permet de fournir des directives en matière de classification, de qualité, de conformité et d’accès.
- Bénéfices pour la filière Risque IT
- Optimise la stratégie cyber en fonction des niveaux de sensibilité
- Facilite la classification et l’étiquetage automatique des données
- Accélère les réponses aux incidents
- Optimise les contrôles d’accès en lien avec le niveau de sensibilité
Comment gérer l’accès aux données ?
Le catalogue, en s’appuyant sur des métadonnées administratives et de gouvernance, permet la mise en place de différents cas d’usage de sécurité autour de la gestion des données :
L’autorisation d’accès à la donnée
Ce cas d’usage permet d’identifier précisément qui peut accéder à quelles données, dans quel contexte et selon quelles conditions. Cette granularité facilite la mise en œuvre de mécanismes d’approbation d’accès adaptés, notamment dans des environnements complexes où les données critiques sont réparties sur plusieurs systèmes et applications. Par exemple, il devient possible d’intégrer le catalogue avec des référentiels d’identité et d’accès (Identity and Access Management – IAM), des solutions de prévention de perte de données (Data Loss Prevention – DLP) ou des outils de conformité, afin d’automatiser et sécuriser les processus d’autorisation.
Toutefois, cette approche dispose de plusieurs limites :
- La mise à jour et la synchronisation des métadonnées du catalogue sont rendues complexes par la répartition des données critiques sur de multiples systèmes, plateformes cloud, bases de données et applications métiers.
- Le processus de validation et d’approbation des données est difficile à maintenir, tout en conservant un équilibre entre facilité d’usage de la donnée et sécurité.
La gestion d’accès fin à la donnée
Le catalogue de données constitue un socle indispensable pour piloter des mécanismes de gestion d’accès fin à la donnée (dit « Fine-Grained Access Control ») dont la granularité d’information, détenue par le catalogue, facilite l’application de politiques d’accès différenciées et évolutives, adaptées à la criticité des données et au contexte opérationnel. À titre d’exemple, la gestion des accès fin permet de mettre en place des mécanismes de gestion des accès complexes de visualisation (row access control, column access control, etc…) ou de gestion d’accès de type ABAC (capacité de visualiser une donnée dans certains contextes métiers uniquement).
Cependant, la mise en place de ces mécanismes fine-grained access controls requiert une gouvernance rigoureuse et un alignement étroit entre équipes métiers, sécurité et IT, afin d’établir un référentiel commun des niveaux de sensibilité et des règles d’accès. Le catalogue de données devient alors un outil vivant, au cœur de cette gouvernance, assurant la cohérence, la traçabilité et l’adaptabilité des politiques de sécurité face à l’évolution constante des données et des menaces.
Le mécanisme de sécurité complexe et avancé
Intégration Data Catalog et DLP
Le catalogue de données, en tant que référentiel exhaustif et structuré des métadonnées peut constituer un socle intégré aux stratégies DLP. En effet, la connaissance fine des données — leur localisation, leur classification selon leur sensibilité, leur cycle de vie et leurs usages métiers — permet de configurer des règles DLP précises, adaptées aux contextes spécifiques de l’organisation.
Les solutions DLP, intégrées avec le catalogue, peuvent ainsi automatiser la détection, le blocage ou le chiffrement des transferts non autorisés de données sensibles, que ce soit en interne ou vers des environnements externes.
Intégration Data Catalog et Cloud
Offrant une meilleure visibilité sur les données traitées, le catalogue de données peut être à l’origine de stratégies de sécurisation complexe sur les infrastructures cloud. À ce titre, il est possible de mettre en place une supervision pour identifier les données confidentielles hébergées dans le cloud public et d’imposer que l’ensemble de ces environnements soit soumis à des règles de sécurité renforcées (sécurité périmétrique, chiffrement, anonymisation des données, etc…) et adaptées à la confidentialité des données stockées.
LLM et Data Catalog
L’émergence des modèles de langage large (Large Language Models, LLM) ouvre de nouvelles perspectives pour la gouvernance et la sécurité des données, en particulier lorsqu’ils sont intégrés aux catalogues de données.
En s’appuyant sur les métadonnées structurées dans le catalogue, les LLM peuvent faciliter l’identification automatique des données sensibles et ainsi en anticiper les usages à risque (ex : fuite d’informations confidentielles).
Cependant, l’intégration des catalogues de données avec les LLM soulève encore des défis spécifiques et doit s’inscrire dans une démarche rigoureuse d’analyse de risque combinant gouvernance, éthique et sécurité.
Willing accompagne l’intégration du catalogue de données dans les stratégies cybersécurité
Chez Willing nous sommes convaincus que les catalogues de données s’imposent comme une brique incontournable des stratégies de cybersécurité modernes.
En les intégrant pleinement dans une approche de gouvernance globale, les entreprises peuvent non seulement mieux protéger leurs actifs, mais aussi gagner en agilité, en conformité et en confiance.
C’est pour cela que nous accompagnons les organisations souhaitant intégrer un catalogue de données au cœur de leur stratégie de cybersécurité, d’abord en apportant une meilleure connaissance de vos données et des cas d’usage de sécurisation autour des métadonnées, mais également en pensant le catalogue autour de l’enjeu de sécurisation.
Conscient que cette démarche implique une transformation organisationnelle et technologique profonde, Willing propose un accompagnement sur-mesure structuré en plusieurs étapes :
- Évaluation croisée de la maturité data et sécurité
- Accompagnement à l’intégration du catalogue
- Complétion du catalogue en identifiant les objets métiers et en définissant des politiques claires de classification et de sécurité des données, alignées avec les exigences métier et réglementaires.
- Formation et acculturation des équipes pour garantir une adoption durable.
- Pilotage continu via des comités de gouvernance, KPI et audits réguliers, assurant que le catalogue reste un outil vivant, central dans la maîtrise, la protection et la résilience des données sensibles.
Nos travaux s’articulent autour d’une approche globale permettant aux entreprises de gagner en agilité, conformité et confiance dans un environnement de plus en plus complexe.